Apartman yöneticisinin değiştirilmesi, kat maliklerinin en temel haklarından biridir. Mevcut yöneticinin performansından memnun kalınmaması, ihmal veya güven kaybı durumlarında kat malikleri kurulu kararıyla yönetici her zaman değiştirilebilir. Bu rehber, değişiklik sürecinin hukuki çerçevesini ve pratik adımlarını kapsamlı biçimde sunmaktadır.
Yasal Dayanak
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesi, yöneticinin kat malikleri kurulunun salt çoğunluk kararıyla seçileceğini ve aynı şekilde görevden alınabileceğini düzenler. Yönetici atanmasında süre sınırı genellikle 1 yıldır, ancak yönetim planıyla farklı süre belirlenebilir.
Adım 1: Toplantı Çağrısı
Yönetici değişikliği için kat malikleri kurulunun toplanması gerekir. Olağan toplantı beklenmeyecekse, kat maliklerinin en az üçte biri olağanüstü toplantı çağrısı yapabilir. Çağrı, yönetim planında belirtilen usule uygun olarak — genellikle 15 gün önceden yazılı bildirimle — yapılmalıdır.
Adım 2: Toplantı ve Oylama
Toplantıda yönetici değişikliği gündem maddesi görüşülür. Mevcut yöneticinin azli ve yeni yönetici seçimi için arsa payı ve malik sayısı bakımından salt çoğunluk aranır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, 15 gün içinde yapılacak ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğuyla karar alınabilir.
Adım 3: Yeni Yönetici Seçimi
Yeni yönetici, kat malikleri arasından veya dışarıdan bir gerçek ya da tüzel kişi olabilir. Profesyonel yönetim firmasına geçiş de bu süreçle mümkündür. Karar, karar defterine usulüne uygun olarak kaydedilir.
Adım 4: Devir İşlemleri
Eski yönetici, görev süresince biriktirdiği tüm belgeleri, mali kayıtları, banka hesap bilgilerini, kasadaki nakit parayı, anahtar ve kartları, demirbaş envanterini ve devam eden sözleşmeleri yeni yöneticiye devretmek zorundadır. Devir tutanağı hazırlanarak her iki tarafça imzalanmalıdır.
Adım 5: Kurum Bildirimleri
Yeni yönetici bilgileri; banka, SGK (personel varsa), belediye ve ilgili diğer kurumlara bildirilir. Banka hesabı yetki tanımlamaları güncellenir.
Profesyonel Yönetime Geçiş
Gönüllü yönetimden profesyonel site yönetimine geçiş, yukarıdaki prosedürle aynı yasal süreçten geçer. Kat malikleri kurulu kararıyla profesyonel yönetim firması yönetici olarak atanır ve yönetim sözleşmesi imzalanır.
Devir sürecini titizlikle yönetmek, geçiş döneminde aksaklık yaşanmamasının anahtarıdır. Biz, apartman yönetimi devir süreçlerinde kapsamlı destek sağlıyoruz.