Profesyonel yönetim firmasıyla imzalanacak sözleşme, tarafların hak ve yükümlülüklerini net olarak belirleyen hukuki bir belgedir. İyi hazırlanmış bir sözleşme, ileriye dönük anlaşmazlıkları önler ve her iki tarafın beklentilerini karşılıklı olarak güvence altına alır.
Sözleşmenin Temel Unsurları
Taraflar: Kat malikleri kurulunu temsilen yönetim kurulu başkanı ile profesyonel yönetim firması arasında akdedilir.
Hizmet Kapsamı: Sunulacak hizmetlerin detaylı listesi — aidat yönetimi, muhasebe, bakım onarım koordinasyonu, hukuki danışmanlık, personel yönetimi vb.
Süre: Sözleşme süresi, genellikle 1 yıldır ve otomatik yenileme koşulları belirlenir.
Ücret: Aylık hizmet bedeli, ödeme tarihi ve artış mekanizması açıkça yazılır.
Fesih Koşulları: Her iki tarafın fesih hakkı, ihbar süresi ve fesih sonrası devir yükümlülükleri.
Sözleşmeye Konulması Gereken Maddeler
- Raporlama sıklığı ve formatı (aylık mali rapor, yıllık faaliyet raporu)
- Acil müdahale süresi taahhüdü (örn. 2 saat içinde)
- Gizlilik yükümlülüğü
- Sorumluluk sigortası
- Bütçe dışı harcama limiti ve onay mekanizması
- Devir prosedürü — sözleşme sonunda tüm belge ve varlıkların iadesi
- Uyuşmazlıklarda yetkili mahkeme veya arabuluculuk mekanizması
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Gizli maliyet içermediğinden emin olun. "Ek hizmet bedeli", "teknik destek ücreti" gibi belirsiz kalemler, ileriye dönük sürpriz faturaların habercisi olabilir. Her maliyet kalemi sözleşmede açıkça tanımlanmalıdır.
Fesih koşullarının makul olduğunu kontrol edin. Çok uzun ihbar süreleri veya yüksek cezai şartlar, kat maliklerinin hareket alanını kısıtlar. Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca kat malikleri kurulu kararıyla yönetim sözleşmesi her zaman feshedilebilir.
Yönetim planı örneğimiz ve yönetim kurulum rehberimiz, sözleşme sürecini bütünleyen referans kaynaklardır.